Bauherrenvertretung
Erfahrene Vertretung für einen reibungsloseren Bauablauf.
Wir sind Ihre Augen vor Ort. Erfahrene Fachleute verfolgen Termine, Budget und Qualität und halten Sie auf dem Laufenden.
Ansatz
Wie wir arbeiten
Wir treten Ihrem Team als Ihr Vertreter vor Ort bei: täglich anwesend, fachlich fundiert und auf Ihren Terminplan, Ihr Budget und Ihre Qualitätsziele ausgerichtet.
Die Interessenvertretung des Bauherrn steht im Zentrum dieser Rolle. Wir beobachten die Einhaltung von Zeichnungen und Spezifikationen durch den Auftragnehmer, eskalieren Probleme bevor sie sich verschärfen, und stellen sicher, dass Ihre Prioritäten die Entscheidungen leiten.
Quality in Action™ auf einer Baustelle bedeutet, nicht auf die Mängelliste zu warten. Wir melden Abweichungen während der Installation, wenn die Korrektur noch unkompliziert ist. Ein während der Bauphase erkannter Mangel kostet einen Bruchteil der Kosten, die entstehen, nachdem die Systeme verkleidet und eingeschaltet sind.
Risiken vor der Nachtragsorder. Wir verfolgen Terminplan, Budget, Sicherheit und Qualität gleichzeitig und machen aufkommende Probleme sichtbar, bevor sie zu formellen Nachtragsorders werden.
Leistungsumfang
Was wir abdecken
Baustellenbeobachtung
- Tägliche Beobachtung der Arbeiten vor Ort
- Prüfung der Bauabläufe und Vorausschaupläne des Auftragnehmers, um Konflikte und Lücken im Arbeitsablauf zu vermeiden
- Beobachtung der Baustellenlogistik und Materialbereitstellung
- Verfolgung der Auftragnehmerleistung anhand der Vertragsanforderungen
- Fotografische Fortschrittsdokumentation und tägliche Berichterstattung
Ingenieurtechnische Unterstützung
- Planungsprüfung und Ausführbarkeitsbeurteilung in der Vorbereitungsphase
- RFI-Management, Antwortverfolgung und Koordination von Planungsklärungen
- Prüfung von Ausführungsunterlagen und Werkstattzeichnungen sowie Verfolgung der Materialbeschaffung
- Bewertung von Nachtragsorders, Leistungsumfang-Validierung und Kostenwirkungsanalyse
- Value-Engineering-Empfehlungen, die die Leistung sichern und die Kosten kontrollieren
MEP und bauherrenseitig beigestellte Anlagen
Die Systeme, von denen die Leistungsfähigkeit Ihrer Anlage abhängt. Wir beobachten und verifizieren ihre Installation von der Lieferung bis zur Inbetriebnahme.
- Beobachtung und Verifizierung der Installation mechanischer, elektrischer und sanitärtechnischer Systeme (MEP)
- Verfolgung der vom Bauherrn beigestellten und vom Auftragnehmer installierten Anlagen (OFCI) von der Bestellung bis zur Installation
- Verifizierung der Installation kritischer Anlagen - Kältemaschinen, Generatoren, USV und Schaltanlagen
- Prüfung der Schnittstellen zwischen Gebäudesystemen und Mieterausbau
- Anlageninbetriebnahme-Unterstützung und Schnittstelle zur Inbetriebnahme
Terminplanung und Projektsteuerung
- Prüfung des kritischen Pfads, Meilensteinverfolgung und Prüfung der Drei-Wochen-Vorausschaupläne
- Earned-Value-Management (EVM) und Terminleistungsmonitoring
- Prüfung der Aufholpläne des Auftragnehmers mit Empfehlungen
- Koordination der Beschaffung von Langlieferteilen zur Vermeidung materialbedingter Verzögerungen
Projektadministration
- Budgetverfolgung, Kostenabweichungsanalyse und Rechnungsprüfung
- Verfolgung der Vertragseinhaltung
- Prüfung und Dokumentation von Nachträgen mit Empfehlungen
- Prüfung von Zahlungsanträgen und Einholung von Lien-Waivers
Arbeitssicherheit
- Beobachtung der Baustellenbedingungen im Hinblick auf das Sicherheitsprogramm
- Teilnahme an Sicherheitsbesprechungen des Auftragnehmers und Meldung von Gefahren
- Sicherheitsbeobachtungsberichte, Verfolgung von Korrekturmaßnahmen und Unterstützung bei Vorfällen
Steuerungssysteme
Die Monitoring- und Automatisierungsebene des Gebäudes. Lücken hier bleiben oft unbemerkt, bis das Gebäude in Betrieb ist.
- Planungsprüfung und Installationsverifizierung des Gebäudeleitsystems (BMS)
- Prüfung der Integration, Grafiken und Betriebssequenzen des elektrischen Energiemonitoringsystems (EPMS)
- Prüfung der Punkteliste, der Geräteadressierung und der Netzwerkarchitektur
- Validierung der Programmierung des Energiemanagementsystems (EMS) und Optimierungsempfehlungen
Programmsteuerung der Inbetriebnahme
- Erstellung des Inbetriebnahmeplans und Koordination mit dem Inbetriebnahme-Verantwortlichen
- Erstellung von Vor-Inbetriebnahme-Checklisten und Verifizierungsverfolgung
- Koordination von Abnahmetests und Terminplanung für Funktionsprüfungen
- Mängelverfolgung, Verwaltung des Problemprotokolls und Koordination der wesentlichen Fertigstellung
Leistungsergebnisse
Was Sie erhalten
- Tägliche Bauberichte mit Fortschrittsfotos und Feldbefunden
- Moderation wöchentlicher Fortschrittsbesprechungen mit Verfolgung von Aktionspunkten
- Monatliche Führungszusammenfassungen, die Terminplan, Budget, Sicherheit und Qualität an einem Ort abdecken
- RFI-Protokoll, Submittal-Protokoll und Nachtragsorden-Protokoll mit aktuellem Status
- Budgetabweichungsberichte und Liquiditätsprojektionen
- Qualitätsprüfberichte und Dokumentation von Abweichungen
- Sicherheitsbeobachtungsberichte
- Inbetriebnahmekoordinationsberichte und Betriebsbereitschaftsbewertungen
- Mängelliste zur wesentlichen Fertigstellung und abschließende Abschlussdokumentation
- Zusammenfassung der gewonnenen Erkenntnisse für die Nachprojektauswertung
Vertragsstrukturen
Vergabemodelle, in denen wir arbeiten
Wir passen uns der Vertragsstruktur an, in der Sie sich bereits befinden. Jedes Vergabemodell positioniert den Bauherrn unterschiedlich in Bezug auf Risiko und Kontrolle. Wir passen unseren Ansatz entsprechend an.
- Design-Build (DB): Ein Team verantwortet sowohl Planung als auch Bau. Ihre Verhandlungsmacht ist vor Vertragsunterzeichnung am größten. Wir geben Ihnen die technische Einschätzung, die Sie benötigen, um sie danach an die Planungsabsicht zu halten.
- Design-Bid-Build (DBB): Getrennte Planungs- und Bauverträge. Mehr Bauherreneinfluss auf die Planung, aber der Übergang zwischen den Phasen ist der Ort, an dem Lücken entstehen. Wir schließen sie.
- Construction Manager at Risk (CMAR): Der Bauunternehmer wird frühzeitig eingebunden und verpflichtet sich zu einem garantierten Höchstpreis. Wir validieren, dass die Zahl belastbar ist und dass Leistungsausweitung Ihre Absicherungen nicht aushöhlt, während die Arbeiten fortschreiten.
- EPCM: Sie halten die Verträge; der EPCM-Auftragnehmer leitet die Arbeiten. Wir verifizieren Fortschritt und Qualität vor Ort und weisen auf Risiken für Ihre Interessen hin.
- Fast-Track: Planung und Bau laufen parallel, um den Zeitplan zu verkürzen. Wir weisen früh auf Konflikte zwischen den Phasen hin, bevor Nacharbeit entsteht.